Приложение к Решению от 29.09.2008 г № 833 Положение
Положение об отделе загс администрации Г. Барнаула — дворце бракосочетания I. общие положения
1.Отдел ЗАГС администрации г. Барнаула - Дворец бракосочетания (далее - отдел) образуется в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", законом Алтайского края от 11.11.2005 N 99-ЗС "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края и является отраслевым органом администрации города Барнаула. При записях актов гражданского состояния может использоваться сокращенное наименование отдела - "Дворец бракосочетания г. Барнаула".
2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского краевого Законодательного Собрания, постановлениями и распоряжениями Губернатора Алтайского края, Администрации Алтайского края, приказами Управления ЗАГС Алтайского края, решениями Барнаульской городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города, а также настоящим Положением.
3.Деятельность отдела основывается на принципах законности, уважения, защиты прав, охраняемых законом интересов граждан, делового взаимодействия с органами администрации города, органами администраций районов.
4.Структура и штатное расписание отдела определяется и утверждается главой администрации города.
5.Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению первого заместителя главы администрации, руководителя аппарата по согласованию с Управлением ЗАГС Алтайского края.
6.Временное исполнение обязанностей начальника отдела при его отсутствии осуществляет заместитель начальника отдела с правом подписи в документах.
7.Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, наделен обособленным имуществом, выступает в качестве истца и ответчика в суде.
8.Отдел взаимодействует с органами юстиции, образования, внутренних дел, ФСБ, МИД, Управлением ЗАГС Алтайского края и с органами администрации города, органами администраций районов, районов города по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния.
II.Основные задачи отдела
1.Осуществление регистрации заключения брака граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан, граждан России, проживающих за рубежом, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;
2.Совершенствование деятельности отдела и повышение уровня правового обслуживания граждан.
III.Координация деятельности отделов
ЗАГС администраций районов в городе
1.Оказание практической помощи отделам ЗАГС по проведению торжественной регистрации брака, а также по вопросам регистрации брака с иностранными гражданами;
2 - 4.Исключены
2.Внесение в администрацию города и Управление ЗАГС Алтайского края предложений по совершенствованию деятельности органов ЗАГС города по государственной регистрации актов гражданского состояния.
IV.Основные функции и права отдела
1.Государственная регистрация заключения брака в соответствии с действующим законодательством;
2.Внесение изменений и исправлений в записи актов о заключении брака;
3.Аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния о заключении брака на основании решения суда;
4.Формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения;
5.Выдача повторных свидетельств, справок, актовых записей о государственной регистрации брака;
6.Обеспечение учета и хранения бланков свидетельств строгой отчетности о заключении брака, книг регистрации актов гражданского состояния, печати, штампов и другой документации;
7.Представление отчетов установленных форм в Управление ЗАГС Алтайского края и вторых экземпляров актовых записей о браке;
8.Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
9.Прием заявлений граждан о внесении изменений и исправлений в записи актов о заключении брака;
10.Своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;
11.Повышение квалификации специалистов отдела;
12.Разработка и совершенствование текстов ритуала регистрации заключения брака в торжественной обстановке;
13.Участие в мероприятиях города, края, направленных на укрепление семьи;
14.Истребование от граждан, учреждений и организаций сведений и документов, необходимых для совершения регистрации брака, а также внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
V.Ответственность муниципальных служащих
Работники отдела, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства при государственной регистрации брака, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном федеральным законом.
VI.Начальник отдела
1.Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
2.Вносит на рассмотрение администрации города проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.Издает, в пределах компетенции отдела, приказы;
4.Вносит предложения по штатному расписанию на утверждение главе администрации города;
5.Проводит разграничение функций между специалистами отдела, разрабатывает должностные инструкции;
6.Ведет документирование трудовых правоотношений по личному составу и обеспечивает хранение данной документации;
7.Обеспечивает контроль за соблюдением специалистами производственной и трудовой дисциплины;
8.Контролирует деятельность специалистов отдела по вопросам государственной регистрации брака в соответствии с действующим законодательством;
9.Несет персональную ответственность за учет, хранение и обоснованность расходования бланков свидетельств о заключении брака;
10.Подписывает актовые записи и свидетельства о заключении брака;
11.Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг о заключении брака и другой документации;
12.Сокращает или увеличивает в соответствии с законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака; отказывает в государственной регистрации заключения брака в случаях, установленных законодательством;
13.Проводит мероприятия по повышению квалификации специалистов отдела;
14.Ведет работу по совершенствованию текстов ритуала регистрации заключения брака в торжественной обстановке;
15.Содействует решению вопросов улучшения условий труда и быта специалистов отдела, их социальной защиты;
16.Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы, принимает по ним необходимые меры;
17.Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей отдела;
18.Способствует развитию и укреплению материально-технической базы отдела;
19.Осуществляет иные полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законом Алтайского края "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами.