Приложение к Постановлению от 21.12.2016 г № 5260 Положение
Инструкция по оформлению и ведению журнала учета мероприятий по учредительному контролю
1.Настоящая инструкция определяет порядок оформления, ведения и хранения журнала учета мероприятий по учредительному контролю в Управлении (далее - журнал).
2.Контроль за ведением и хранением журнала возлагается на отдел управления качеством образования. Данная функция закрепляется в положении об отделе управления качеством образования и должностных обязанностях сотрудника отдела, на которого возложены полномочия по оформлению, ведению и хранению журнала.
3.Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Управления (при ведении Журнала на бумажном носителе). Сведения о журнале вносятся в номенклатуру дел Управления.
4.Журнал содержит следующие разделы:
"Дата проверки" - указывается фактическая дата проведения проверки.
"Наименование учреждения" - указывается полное наименование юридического лица, в отношении которого проводится проверка.
"Цели, задачи проверки" - указывается в соответствии с приказом полный перечень целей и задач проверки.
"Сведения о выявленных нарушениях" - указывается краткий перечень наиболее серьезных нарушений и несоответствий со ссылкой на дату оформленного отчета о результатах проверки. В случае отсутствия таковых делается запись "Нарушения не выявлены".
"Принятые меры" - указываются данные приказа в отношении проверенного образовательного учреждения по устранению выявленных нарушений. В случае записи "Нарушения не выявлены" в данной графе ставится прочерк.
"Срок устранения выявленных нарушений" - указываются сроки для устранения нарушений и дата предоставления подтверждающей информации об устранении нарушений.
"Отметка об устранении нарушений, исполнении рекомендаций и снятии с контроля" - оформляется запись о снятии с контроля по результатам повторного контроля. В случае, если нарушения не устранены или не выполнены, запись не оформляется до снятия с контроля. В случае записи в разделе "Нарушения не выявлены" в данной графе ставится прочерк.
Снятие с контроля осуществляется по согласованию с начальником Управления, при наличии служебной записки с указанием принятых мер по устранению нарушений и исполнению рекомендаций в установленные сроки.
"Ф.И.О., подпись лица, осуществляющего проверку" - проставляются Ф.И.О., должность, подпись.
5.Сотрудник отдела управления качеством образования, ответственный за ведение журнала, осуществляет ежемесячный контроль за соблюдением сроков устранения выявленных нарушений и предоставляет соответствующую информацию начальнику Управления.
6.После снятия с контроля специалист, осуществивший проверку, формирует материалы проверки в отдельное дело и передает на хранение в архивный отдел Управления.