Распоряжение от 16.05.2013 г № 120-Р
Об утверждении Порядка исполнения на территории городского округа ЗАТО Сибирский Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации
ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и данных по их исполнению указаний Губернатора Алтайского края, во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", пункта 3 постановления Администрации Алтайского края от 17.01.2012 N 15 "Об утверждении порядка исполнения в Администрации Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации", руководствуясь статьей 63 Устава муниципального образования городского округа закрытого административно-территориального образования Сибирский Алтайского края:
1.Утвердить прилагаемый Порядок исполнения на территории городского округа ЗАТО Сибирский Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения).
2.Заместителю Главы Администрации по социальным вопросам (О.Б.Гречушникова) обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных органов Администрации ЗАТО Сибирский в рамках исполнения Поручений.
3.Управляющему делами Администрации (П.П.Суровикин) обеспечить организационные условия для исполнения Поручений всеми органами Администрации ЗАТО Сибирский (получение информации о Поручениях, их регистрация, направление исполнителям, установление сроков подготовки ответов) и осуществлять контроль исполнения Поручений.
4.Установить, что заместители Главы Администрации, управляющий делами Администрации, руководители комитетов, управлений, отделов Администрации ЗАТО Сибирский несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.
5.Должностным лицам, указанным в пункте 4 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.
6.Управляющему делами Администрации (П.П.Суровикин):
- регулярно проводить проверки исполнения Поручений лицами, указанными в пункте 4 настоящего распоряжения, и докладывать о результатах Главе Администрации или лицу, его замещающему, на аппаратных совещаниях;
- при формировании плана работы Администрации ЗАТО Сибирский ежегодно предусматривать рассмотрение вопросов, касающихся исполнения Поручений, поступивших в Администрацию ЗАТО Сибирский, и состояния исполнительской дисциплины;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в пункте 4 настоящего распоряжения, допустивших ненадлежащее исполнение Поручений, поступивших в Администрацию ЗАТО Сибирский, переданных им на исполнение;
- в трехдневный срок с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним заинтересованных лиц под роспись.
7.Управлению по муниципальным информационным ресурсам (С.Ю.Болотникова) опубликовать распоряжение в газете "Сибирский вестник".
8.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации по социальным вопросам О.Б.Гречушникову.
Глава Администрации
С.М.ДРАЧЕВ
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО
СИБИРСКИЙ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Общие положения
1.Настоящий Порядок исполнения на территории городского округа ЗАТО Сибирский Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов в городском округе ЗАТО Сибирский Алтайского края.
2.Общие вопросы организации исполнения на территории городского округа ЗАТО Сибирский Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:
- Указ Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";
- Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004);
- постановление Администрации Алтайского края от 17.01.2012 N 15 "Об утверждении порядка исполнения в Администрации Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации";
- настоящий Порядок.
3.Действие Порядка распространяется на:
- поручения и указания Президента Российской Федерации (в том числе содержащиеся в Указах Президента Российской Федерации), Председателя Правительства Российской Федерации;
- изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний правовые акты Администрации Алтайского края, Губернатора Алтайского края;
- на данные по их исполнению поручения Губернатора Алтайского края;
- на служебные письма, поступившие в Администрацию ЗАТО Сибирский из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, из Администрации Алтайского края, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Алтайского края, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения и документы).
4.Действие Порядка не распространяется на Поручения и документы, перенаправленные в адрес Администрации ЗАТО Сибирский федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, Администрацией Алтайского края, ее структурными подразделениями и отраслевыми органами исполнительной власти Алтайского края в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию Администрации ЗАТО Сибирский.
Данные Поручения и документы в недельный срок должны быть возвращены в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.
Порядок рассмотрения Поручений и документов
5.Поступившие в Администрацию ЗАТО Сибирский Поручения и документы регистрируются в журнале входящей документации организационного отдела и передаются для рассмотрения Главе Администрации в день поступления их в Администрацию ЗАТО Сибирский.
6.Глава Администрации определяет ответственных исполнителей Поручений и документов и дает им задания в форме резолюций.
7.Резолюции Главы Администрации фиксируются в системе документооборота или журнале регистрации входящих документов, а Поручения и документы ставятся на контроль.
8.Рассмотренные Поручения и документы с резолюцией Главы Администрации незамедлительно направляются исполнителям.
9.Оригиналы Поручений и документов, а также ответы на поручения и вся переписка по их исполнению формируется согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.
10.Контроль исполнения Поручений и документов осуществляет управляющий делами Администрации.
11.Поручения и документы, поступившие напрямую в комитеты, управления, отделы Администрации ЗАТО Сибирский из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Администрации Алтайского края, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Алтайского края, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения Главе Администрации. Данные Поручения и документы регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.
Организация исполнения Поручений и документов
12.Если резолюцией Главы Администрации определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение данного документа, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.
Ответственный исполнитель при получении на исполнение Поручений и документов определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку проекта доклада (информации) об исполнении. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок.
Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручений и документов.
13.При организации исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений и документов. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений и документов, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений и документов указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений и документов;
б) осуществление проверок хода исполнения Поручений и документов;
в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений и документов.
Сроки исполнения Поручений и документов
14.Если в текстах Поручений и документов не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и постановления Администрации Алтайского края от 17.01.2012 N 15 "Об утверждении порядка исполнения в Администрации Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации".
15.Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений и документов должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.
16.Главой Администрации могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения Поручений и документов в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктами 14 - 15 Порядка.
Порядок представления информации
об исполнении Поручений и документов
17.По результатам исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем оформляется информация об исполнении Поручений и документов.
В информации об исполнении Поручений и документов должны быть отражены:
- мероприятия, проведенные в целях реализации Поручений и документов, и достигнутые результаты проделанной работы;
- перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручений и документов;
- вывод об исполнении Поручений и документов.
18.Информация об исполнении Поручений и документов готовится за подписью Главы Администрации, если Поручениями и документами не предусмотрено иное. До предоставления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется юридическим отделом Администрации ЗАТО Сибирский, первым заместителем Главы Администрации, председателем комитета по финансам и управляющим делами Администрации, начальником организационного отдела.
19.Информация об исполнении Поручений и документов направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
20.Если по объективным причинам в ходе исполнения Поручений и документов возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляют не позднее чем по истечении половины установленного срока Главе Администрации проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения Поручений и документов для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
21.В случае нарушения срока исполнения Поручения и документа или некачественной подготовки ответа на него Главой Администрации назначается служебная проверка, по результатам которой издается правовой акт о наказании виновных.
22.Информация об исполнении Поручений и документов, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения городского округа ЗАТО Сибирский Алтайского края путем размещения публикаций в газете "Сибирский вестник" и на официальном сайте Администрации ЗАТО Сибирский. Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель Поручений и документов.