Приказ от 24.04.2013 г № 2054
Об утверждении Порядка предоставления услуги «Зачисление в краевое государственное учреждение дополнительного образования детей» краевыми государственными учреждениями дополнительного образования детей
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде", в целях упорядочения деятельности по зачислению обучающихся краевыми государственными учреждениями дополнительного образования детей на территории Алтайского края приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок предоставления услуги "Зачисление в краевое государственное учреждение дополнительного образования детей" краевыми государственными учреждениями дополнительного образования детей.
2.Считать утратившим силу приказ Главного управления от 04.02.2013 N 402.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления Дюбенкову М.В.
Заместитель Губернатора
Алтайского края, начальник
Главного управления
Ю.Н.ДЕНИСОВ
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ "ЗАЧИСЛЕНИЕ В КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ" КРАЕВЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
1.Общие положения
1.1.Предмет регулирования порядка:
Настоящий порядок устанавливает правила предоставления услуги "Зачисление в краевое государственное учреждение дополнительного образования детей" краевыми государственными учреждениями дополнительного образования детей (далее - "Услуга").
1.2.Прием заявлений о зачислении ребенка в краевое государственное учреждение дополнительного образования детей (далее - "Учреждение") осуществляет Приемная комиссия, создаваемая при Учреждении (далее - "Комиссия") и возглавляемая ответственным лицом, назначенным директором из числа заместителей директора.
1.3.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением Услуги:
Конституция Российской Федерации;
Закон Российской Федерации от 10.06.1992 N 3266-1 "Об образовании";
Федеральный закон от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
Федеральный закон от 31.05.2002 N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации";
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде";
Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей, утвержденное приказом Минобрнауки России от 26.06.2012 N 504.
1.4.Услуга предоставляется физическим лицам - родителям (законным представителям) детей в возрасте до 18 лет, проживающим на территории Алтайского края и имеющим право на получение образования по программам дополнительного образования детей (далее - "Заявитель").
От имени родителей (законных представителей) по вопросам предоставления Услуги вправе выступать их представители, действующие на основании доверенности, форма которой утверждена настоящим Порядком (приложение 1).
1.5.Информация о предоставлении Услуги в Учреждении размещается на официальном сайте Учреждения и информационных стендах в здании Учреждения.
2.Общие сведения о порядке получения Услуги
2.1.Предоставление Услуги осуществляют ответственные сотрудники Учреждения.
2.2.Прием заявлений для зачисления детей первого года обучения в Учреждения ведется:
до начала учебного года, преимущественно до 15 сентября текущего учебного года;
в течение всего календарного года: при наличии в Учреждении свободных мест, в связи с особенностями сроков реализации дополнительных образовательных программ.
2.3.Зачисление в Учреждение оформляется приказом директора Учреждения.
2.4.Правила зачисления в Учреждение определяются его учредителем в соответствии с законодательством Российской Федерации и закрепляются в уставе Учреждения.
2.5.Срок рассмотрения заявления о зачислении ребенка и принятия решения о зачислении в Учреждения не должен превышать 15 календарных дней с момента представления Заявителем заявления о зачислении ребенка в Учреждение и соответствующего пакета документов, указанного в разделе IV настоящего Порядка.
2.6.Зачисление детей для обучения по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам в области искусств осуществляется Учреждениями по результатам индивидуального отбора детей с учетом их творческих и физиологических данных, при наличии в Учреждениях лицензии на осуществление образовательной деятельности по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам.
3.Порядок обращения за Услугой
3.1.При подаче заявления о зачислении в Учреждение Заявитель выбирает очную или заочную форму предоставления Услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или в виде сканированных копий документов.
4.Обращение Заявителя при подаче заявления о зачислении в Учреждение
4.1.В случае обращения Заявителя в Учреждение для зачисления ребенка в Учреждение предъявляются следующие документы:
заявление о зачислении ребенка в Учреждение (по форме, установленной приложением 2 к настоящему Порядку);
оригинал и копия документа (паспорт), удостоверяющего личность одного из родителей (законных представителей) ребенка;
оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (при наличии);
другие документы, закрепленные в Уставе Учреждения, которые определены Учреждением в зависимости от направления дополнительного образования, в том числе медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка.
Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство Заявителя (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право Заявителя на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе соотечественники за рубежом, все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
4.2.В случае, если в Учреждение для зачисления ребенка обращается лицо, действующее от имени родителей (законных представителей) ребенка на основании доверенности, указанной в пункте 1.4 настоящего Порядка, предъявляется документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени родителей (законных представителей) ребенка на основании доверенности.
4.3.При выборе очной формы предоставления Услуги Заявитель обращается лично и выбирает вариант предоставления указанных документов в соответствии с Таблицами 1 - 2 (приложение 3).
При выборе заочной формы предоставления Услуги Заявитель выбирает вариант предоставления указанных документов в соответствии с Таблицами 1 - 2 и обращается в Учреждение одним из следующих способов:
по почте или с помощью курьера;
с использованием электронной почты;
посредством отправки факсимильного сообщения;
через Единый портал государственных и муниципальных услуг, Портал государственных и муниципальных услуг Алтайского края (далее - "Портал"): http://www.gosuslugi.ru/.
5.Порядок информирования о правилах предоставления Услуги
5.1.Информация об Услуге предоставляется:
в помещениях Учреждения на информационных стендах;
по телефону сотрудниками Учреждений, в которых осуществляется зачисление в Учреждение (ответственными за информирование);
на Интернет-сайтах Учреждений;
на Портале.
5.2.Информация по предоставлению Услуги включает в себя:
местонахождение Учреждения;
график работы Учреждения, Комиссии Учреждения;
график приема граждан директором и заместителем директора Учреждения;
перечень документов, которые Заявитель должен представить для предоставления Услуги;
перечень оснований для отказа в зачислении детей в Учреждение;
необходимая оперативная информация о предоставлении Услуги.
При изменении условий и порядка предоставления Услуги информация об изменениях, размещенная на информационных стендах, должна быть выделена красным цветом с пометкой "Важно".
5.3.В любое время с момента подачи заявления Заявитель имеет право на получение сведений о предоставлении Услуги при помощи телефона, сети Интернет или посредством личного посещения Учреждения. Учреждением по запросу Заявителя представляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленное заявление.
5.4.Консультации проводятся в течение всего срока предоставления Услуги.
5.5.Консультации по порядку предоставления Услуги осуществляются Учреждением бесплатно.
5.6.Требования к форме и характеру взаимодействия членов Комиссии Учреждения с Заявителями:
при ответе на телефонные звонки член Комиссии Учреждения, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
при личном обращении Заявителя в Учреждение член Комиссии Учреждения должен представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный Заявителем вопрос;
при ответе на телефонные звонки, письменные и электронные обращения Заявителей член Комиссии в максимально вежливой и доступной форме должен предоставлять исчерпывающую информацию.
5.7.Статистическая информация о результатах предоставления Услуги направляется Учреждением в Главное управление образования и молодежной политики Алтайского края по итогам каждого учебного года по установленной форме (приложение 4).
6.Перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги
6.1.Основанием для отказа в предоставлении Услуги является:
отсутствие свободных мест в Учреждении;
наличие противопоказаний по здоровью, где это требует программа дополнительного образования детей;
не прохождение по конкурсу на направления в области искусств, осуществляемые по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным программам.
7.Последовательность действий при предоставлении Услуги
7.1.Предоставление Услуги включает в себя следующие процедуры:
прием и регистрация заявления о зачислении ребенка в Учреждение;
рассмотрение заявления о зачислении ребенка в Учреждение и соответствующего пакета документов, указанного в разделе IV настоящего Порядка;
принятие решения о зачислении ребенка в Учреждение (об отказе в зачислении ребенка в Учреждение) и информирование Заявителя о результате предоставления Услуги.
7.2.Прием и регистрация заявления о зачислении ребенка в Учреждение:
7.2.1.Основанием для начала выполнения процедуры является поступление в Комиссию Учреждения заявления и других документов, необходимых для получения Услуги.
7.2.2.При личном обращении в Учреждение Заявитель составляет заявление о зачислении ребенка в Учреждение в бумажном виде. При подаче заявления в бумажном виде Заявитель может использовать бланк заявления, полученный в Учреждении, либо загруженный с Портала. Заявитель при личном обращении в Учреждение заполняет заявление с участием члена Комиссии Учреждения или самостоятельно в соответствии с представленным образцом заполнения заявления.
При личном обращении Заявитель должен предъявить пакет документов, перечень которых указан в разделе IV настоящего Порядка.
При направлении заявления в электронном виде заявление заполняется на Портале в соответствии с представленным образцом заполнения заявления, дополнительно направляются скан-копии документов, указанных в разделе IV настоящего Порядка.
7.2.3.При направлении заявления по почте к нему прикладываются копии документов, указанных в разделе IV настоящего Порядка. Пакет документов отправляется заказным письмом на адрес Учреждения, указанный на Портале.
7.2.4.Выбор Учреждения для зачисления ребенка производится Заявителем на основании информации о наличии свободных мест в Учреждении. Информация о свободных местах предоставляется Заявителю Комиссией Учреждения. Возможно получение информации посредством удаленного доступа на официальном сайте Учреждения или на Портале.
7.2.5.После приема заявления от Заявителя Комиссией Учреждения вносится соответствующая запись в регистр принятых заявлений о зачислении ребенка в Учреждение (приложение 5).
7.3.Рассмотрение заявления о зачислении ребенка в Учреждение и проверка представленных сведений осуществляется Комиссией Учреждения в течение 15 дней с момента подачи.
7.4.Принятие решения о зачислении ребенка в Учреждение:
7.4.1.В случае принятия решения о зачислении ребенка в Учреждение Комиссией Учреждения в течение 3 дней вносится соответствующая запись в регистр детей, зачисленных в Учреждение (приложение 6), после подписания руководителем (директором) Учреждения приказа о зачислении детей в Учреждение. Приказы размещаются на информационном стенде, официальном сайте Учреждения в двухдневный срок со дня их издания.
7.4.2.В случае принятия решения об отказе в зачислении ребенка в Учреждение Комиссией в течение 3 дней Заявителю направляется документ, содержащий мотивированный отказ в зачислении ребенка в Учреждение, по форме (приложение 8) после подписания руководителем (директором) Учреждения приказа о зачислении детей в Учреждение и направляется получателю услуги документ, подтверждающий зачисление ребенка в Учреждение (приложение 7).
7.5.В случае, если Заявитель не согласен с действиями или решениями Комиссии Учреждения, имевшими место в процессе зачисления ребенка в Учреждение, он в течение 5 дней может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения в Учреждение или направить сообщение по электронной почте на адрес Учреждения или Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края, а также через Портал.
8.Результаты предоставления Услуги
8.1.Результатом выполнения Услуги является:
принятие решения о зачислении ребенка в Учреждение;
мотивированный отказ в зачислении ребенка в Учреждение.
8.2.В случае принятия положительного решения о зачислении ребенка в Учреждение Заявителю в течение 3 дней представляется документ, подтверждающий зачисление ребенка в Учреждение, а также сообщается информация о зачислении ребенка в Учреждение.
8.3.В случае принятия отрицательного решения о зачислении ребенка в Учреждение Заявителю в течение 3 дней представляется документ, содержащий мотивированный отказ о зачислении ребенка в Учреждение.
8.4.Документ, подтверждающий зачисление ребенка в Учреждение, или документ, содержащий мотивированный отказ в зачислении ребенка в Учреждение (приложения 7, 8 ), должен быть передан Заявителю в течение 3 дней в очной или заочной форме, в одном или нескольких видах (бумажном, электронном) согласно требованиям, утвержденным настоящим Порядком (приложение 9).