Приложение к Приказу от 20.07.2010 г № 238 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий управления при исполнении государственной функции «Ведение государственного учета документов архивного фонда Алтайского края»
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Документы государственного учета КГУ ГААК, муниципальных архивов, │
│ государственных музеев и библиотек │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения государственной функции: в Управление поступили │
│ документы государственного учета КГУ ГААК, муниципальных архивов, │
│ государственных музеев и библиотек │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация поступивших документов государственного учета │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│ Передача документов государственного учета на рассмотрение в │
│ Отдел по делам архивов │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
v
┌───────────────────┐ ┌─────┴───────────────────────────────┐
│ Приостановление ├<─────┤ Рассмотрение и анализ документов │
│ исполнения │ │государственного учета Исполнителями │
│ государственной │ └────────┬──────────────────────┬─────┘
│ функции - возврат │ │ │
│ документов на │ v v
│ доработку │ ┌────────────┴──────────┐ ┌───────┴───────────────┐ ┌─────────────────┐
└───────────────────┘ │ Анализ полноты и │ │ Анализ документов │ │ Приостановление │
│ сбалансированности │ │государственного учета,│ │ исполнения │
┌───────────────────┐ │показателей документов │ │ копий информационных │ │ государственной │
│ Приостановление │ │государственного учета │ │ массивов баз данных ├─>┤функции - возврат│
│ исполнения │ │ муниципальных архивов │ │ "Архивный фонд", │ │ документов на │
│ государственной │ │заместителем начальника│ │ сведений по фондам │ │ доработку │
│ функции - возврат │ │Отдела по делам архивов│ │ муниципальных архивов │ └─────────────────┘
│ документов на │ └───────────┬───────────┘ │ Специалистом │
│ доработку │ │ └─┬─────────┬───────────┘
└───────────────────┘ v v v
┌──────────┴─────────────────┴┐ ┌───┴─────────────────────┐
│Подготовка сводных документов│ │Формирование сводной базы│
│ государственного учета │ │данных "Фондовый каталог"│
│ муниципальных архивов │ │ Специалистом │
│ заместителем начальника │ └────────────────────┬────┘
┌───────────────────┐ │ Отдела по делам архивов │ │
│ Приостановление │ └──────────────────┬──────────┘ │
│ исполнения │ v │
│ государственной │ ┌──────────────────┴───────────────────────┐ │
│ функции - возврат │ │Анализ сводных документов государственного│ │
│ документов на ├<──┤ учета заместителем начальника Управления,│ │
│ доработку │ │ начальником Отдела по делам архивов │ │
└───────────────────┘ └──────────────────┬───────────────────────┘ │
v │
┌───────────────────────┴──────────────────────────────┐ │
│Составление сводных документов государственного учета │ │
│ Алтайского края заместителем начальника Управления, │ │
│ начальником Отдела по делам архивов │ │
└───────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v v
┌──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────┐
│Регистрация и отправка сводных документов государственного учета Алтайского края в Росархив │
└──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────┴────────────────────────┐
│ Исполнение государственной функции завершено│
└─────────────────────────────────────────────┘