Приложение к Приказу от 28.09.2009 г № 127 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий управления при исполнении государственной функции «Ведение государственного учета документов архивного фонда Алтайского края»
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Документы государственного учета муниципальных архивов, государственных│
│ музеев и библиотек, органов государственной власти и организаций │
└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения государственной функции: в Управление поступили │
│документы государственного учета муниципальных архивов, государственных│
│ музеев и библиотек, органов государственной власти и организаций │
└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
v
┌────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация поступивших документов государственного учета │
└────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
v
┌─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┐
│ Передача документов государственного учета на рассмотрение специалистам│
│ ОВАФ, ОМА, ОСД │
└─────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
v
┌─────────────────┐ ┌───────────────┴────────────────────┐
│ Приостановление │ │ Рассмотрение и анализ документов │
│ исполнения ├<──┤государственного учета специалистами│
│ государственной │ │ ОВАФ, ОМА, ОСД │
│функции - возврат│ └──────┬──────────────────────┬──────┘
│ документов на │ v v
│ доработку │ ┌───────┴─────────────┐ ┌──────┴────────────┐
└─────────────────┘ │ Анализ документов │ │ Анализ документов │
│ государственного │ │ государственного │
┌─────────────────┐ │учета государственных│ │ учета, копий │
│ Приостановление │ │ музеев, библиотек, │ │ информационных │ ┌───────────────┐
│ исполнения ├<─┤ органов │ │массивов баз данных│ │Приостановление│
│ государственной │ │ государственной │ │ "Архивный фонд", │ │ исполнения │
│функции - возврат│ │ власти, организаций │ │сведений по фондам ├─>┤государственной│
│ документов на │ │ начальниками ОВАФ, │ │ муниципальных │ │ функции - │
│ доработку │ │ ОСД │ │архивов начальником│ │ возврат │
└─────────────────┘ └───┬─────────────────┘ │ (главным │ │ документов на │
│ │ специалистом) │ │ доработку │
v │ ООСДиГ │ └───────────────┘
┌────────────────────────┴────┐ └───┬──────────┬────┘
│Подготовка сводных документов│ v v
│ государственного учета │┌─────────────────┴────┐ ┌───┴─────────────────────┐
│ государственных музеев, ││ Подготовка сводных │ │Формирование сводной базы│
│ библиотек, органов ││ документов │ │данных "Фондовый каталог"│
│ государственной власти, ││государственного учета│ │ начальником (главным │
│ организаций начальниками ││муниципальных музеев, │ │ специалистом) ООСДиГ │
│ ОВАФ, ОСД ││ библиотек, архивов │ └────────────────┬────────┘
└────────────────────────┬────┘│ начальником ОМА │ │
│ └──────────┬───────────┘ │
v v │
┌─────────────────┐ ┌───┴────────────────┴───────────────────────────┐ │
│ Приостановление ├<─┤Анализ сводных документов государственного учета│ │
│ исполнения │ │ заместителем начальника Управления │ │
│ государственной │ └─────────────────────┬──────────────────────────┘ │
│функции - возврат│ v │
│ документов на │ ┌─────────────────────┴──────────────────────────┐ │
│ доработку │ │Составление сводных документов государственного │ │
└─────────────────┘ │ учета Алтайского края заместителем начальника │ │
│ Управления │ │
└─────────────────────┬──────────────────────────┘ │
v v
┌─────────────────────────────┴─────────────────────────────┴────┐
│Регистрация, подготовка к отправке и отправка сводных документов│
│ государственного учета Алтайского края в Росархив │
└─────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
v
┌──────────────────────┴────────────────────────────┐
│ Исполнение государственной функции завершено │
└───────────────────────────────────────────────────┘