Приложение к Приказу от 14.04.2009 г № 41 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий управления при исполнении государственной функции «Согласование примерных номенклатур дел, примерных инструкций по делопроизводству, перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и перечней документов с указанием сроков их хранения» условные обозначения
┌-------------┐
│ │ Начало или завершение
└-------------┘ административной процедуры
┌─────────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└─────────────┘
┌/────────────┐
/ │ Ситуация выбора, принятие решения
└─────────────┘
┌─┬───────────┐
├─┘ │ Внешний документ (передача документа)
└─────────────┘
┌─┬──────────────────────────────────────┐
├─┘ Документы, представленные органами и │
│ организациями на согласование ЭПМК │
└──────────────────┬─────────────────────┘
│
v
┌-----------------------┴------------------------------┐
│ Начало исполнения государственной функции: в │
│ Управление поступила примерная номенклатура дел, │
│ примерная инструкция по делопроизводству, │
│ Перечень, требующие рассмотрения на ЭПМК │
│ и принятия решения о согласовании │
└-----------------------┬------------------------------┘
│
v
┌──────────────────┴──────────────────────────┐
│ Прием и регистрация поступивших документов │
└──────────────────┬──────────────────────────┘
│
v
┌/───────────────────────┴──────────────────────────────┐
/ Рассмотрение поступивших документов председателем │
│ ЭПМК. Определение ответственного исполнителя-эксперта │
│ и передача документов на исполнение │
└────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│
v
┌────────────┴─────────────────────┐
┌────────────┤ Подготовка заключения эксперта ├────────┐
│ └──────────────────────────────────┘ │
│ │
v v
┌─────┴──────────────────────────┐ ┌──────────────────┴────────┐
│Возврат документов на доработку │ │ Принятие решения ЭПМК о │
└────────────────────────────────┘ │согласовании представленных│
│ документов │
└────────────┬──────────────┘
│
v
┌────────────┴──────────────┐
│ Подготовка документов к │
│ отправке. Составление │
│ сопроводительного письма │
│ (совместного письма) │
└────────────┬──────────────┘
│
v
┌────────────┴──────────────┐
│ Регистрация отправляемых │
│ документов │
└────────────┬──────────────┘
│
v
┌------------┴--------------┐
│Исполнение государственной │
│ функции завершено │
└---------------------------┘