Постановление от 05.11.2013 г № 3426
О внесении изменений в постановление Администрации г. Бийска от 27.04.2012 N 1032 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги „Присвоение адреса“»
Г.БИЙСКА ОТ 27.04.2012 N 1032 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИСВОЕНИЕ АДРЕСА"
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" постановляю:
1.Внести следующие изменения и дополнения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Присвоение адреса", утвержденный постановлением Администрации г. Бийска от 27.04.2012 N 1032:
1) пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.4. Информация о правилах оказания муниципальной услуги размещена:
- на официальном сайте Администрации города Бийска: www.biysk22.ru;
- на информационном стенде по адресу: г. Бийск, ул. Мухачева, 117;
- на информационных стендах в залах приема заявителей Краевого автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края" (далее - КАУ МФЦ Алтайского края) по адресу: г. Бийск, ул. Промышленная, 6;
- на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг), портале государственных и муниципальных услуг (функций) Алтайского края http://gosuslugi22.ru/.
Запросы о правилах оказания муниципальной услуги могут быть направлены в форме письменного, электронного, устного обращения по следующим адресам:
1) Администрация города Бийска
(почтовый адрес: 659306, г. Бийск, ул. Ленина, 250,
электронный адрес: adm@biysk22.ru,
график работы: понедельник - четверг с 9.00 до 13.48; с 13.48 до 18.00, пятница с 9.00 до 13.48; с 13.48 до 17.00, телефон: 32-91-72),
2) отдел-архитектуры и градостроительства Администрации города Бийска (почтовый адрес: 659300, г. Бийск, ул. Мухачева, 117,
электронный адрес: biysk_architektura@mail.ru,
график работы: понедельник - четверг с 9.00 до 13.48; с 13.48 до 18.00, пятница с 9.00 до 13.48; с 13.48 до 17.00, телефон: 35-56-94),
3) КАУ МФЦ Алтайского края
(почтовый адрес: 659303, Алтайский край, Бийск г., ул. Промышленная, 6,
электронный адрес: mfc22.ru/filials/biysk,
график работы: понедельник - четверг с 08.00 до 20.00; пятница с 08.00 до 17.00,
телефон: 40-40-85).
Заявления о предоставлении муниципальной услуги в письменной форме принимаются отделом архитектуры и градостроительства Администрации города Бийска, КАУ МФЦ Алтайского края, в электронной форме подаются через Единый портал государственных и муниципальных услуг.";
2) абзац 7 пункта 2.6 изложить в следующей редакции:
"Заявление может быть написано от руки или оформлено в печатном, электронном виде в произвольной форме. Допускается подача заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, путем предоставления его в адрес отдела при личном обращении заявителя в отдел либо КАУ МФЦ Алтайского края, направлением его в адрес отдела почтой, либо в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.";
3) дополнить пункт 2.6 абзацем следующего содержания:
"При подаче заявлений через Единый портал государственных и муниципальных услуг электронные копии документов размещаются в предназначенных для этих целей полях электронной формы заявления.
Электронная копия документа должна быть заверена электронной подписью заявителя и представлять собой один файл в формате, доступном для просмотра без установки специального программного обеспечения, DOC, DOCX, XLS, XLSX или PDF, содержащий отсканированный графический образ соответствующего бумажного документа, снабженного всеми необходимыми подписями и печатями.
Электронная копия документа должна иметь разрешение, обеспечивающее корректное прочтение всех элементов подлинного документа, в том числе буквы, цифры, знаки, изображения, элементы печати, подписи и т.д.
Количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения муниципальной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.";
4) пункт 2.10 изложить в новой редакции:
"2.10. Время ожидания в очереди для получения консультаций по вопросам оказания муниципальной услуги, для подачи документов, предусмотренных пунктом 2.6 Административного регламента, являющихся основанием для оказания муниципальной услуги, для получения результата предоставления муниципальной услуги не превышает 15 минут.";
5) раздел 3 изложить в следующей редакции:
"3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования
к порядку их выполнения
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления;
- рассмотрение заявления;
- извещение заявителя о принятом решении.
3.2. Порядок выполнения административных процедур.
3.2.1. Прием и регистрация заявления.
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в порядке, установленном пунктом 2.6 Административного регламента.
3.2.1.1. При личном обращении заявителя либо при направлении заявления почтой специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, при приеме заявления:
1) устанавливает предмет обращения, личность заявителя (полномочия представителя заявителя);
2) проверяет правильность оформления заявления и комплектность представленных документов, указанных в заявлении, на предмет соответствия требованиям к предоставляемым документам;
3) обеспечивает внесение соответствующей записи в журнал регистрации с указанием даты приема, номера заявления, сведений о заявителе, иных необходимых сведений в соответствии с порядком делопроизводства не позднее дня получения заявления.
В случае обнаружения ошибок в представленных заявителем документах при личном обращении или иного несоответствия требованиям законодательства специалист объясняет заявителю содержание ошибок и просит устранить ошибки или привести их в соответствие с требованиями законодательства.
По завершении приема документов при личном обращении специалист формирует расписку в приеме документов. В расписке указывается номер обращения, дата регистрации обращения, наименование муниципальной услуги, перечень документов, представленных заявителем, сроки предоставления услуги, сведения о специалисте, принявшем документы, и иные сведения, существенные для предоставления муниципальной услуги. Расписка формируется в двух экземплярах, оба экземпляра подписываются специалистом и заявителем, один экземпляр передается заявителю, второй остается в органе местного самоуправления. При обращении заявителя почтой расписка в приеме документов не формируется.
При личном обращении и при обращении почтой заявителем представляются документы, необходимые для предоставления, муниципальной услуги, одновременно в копиях и в подлинниках (если верность копий не удостоверена нотариально) для сверки. Копия документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяется лицом, принимающим документы. При личном предоставлении документа сверка производится немедленно, после чего подлинники возвращаются заявителю лицом, принимающим документы. При направлении документов почтой сверка документов производится в соответствии со сроками административной процедуры по рассмотрению, проверке заявления и документов, после чего подлинники возвращаются вместе с результатом предоставления муниципальной услуги.
3.2.1.2. При обращении заявителя через Единый портал государственных и муниципальных услуг электронное заявление передается в информационную систему "Система исполнения регламентов" (далее - СИР) по системе межведомственного электронного взаимодействия.
Специалист, ответственный за работу в СИР, при обработке поступившего в СИР электронного заявления:
1) устанавливает предмет обращения, личность заявителя (полномочия представителя заявителя);
2) проверяет правильность оформления заявления и комплектность представленных документов, указанных в заявлении на предмет соответствия требованиям к предоставляемым документам;
3) обеспечивает внесение соответствующей записи в журнал регистрации с указанием даты приема, номера заявления, сведений о заявителе, иных необходимых сведений в соответствии с порядком делопроизводства не позднее дня получения заявления.
СИР автоматически формирует подтверждение о регистрации заявления (уведомление о статусе заявления) и направляет уведомление в "Личный кабинет" заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
3.2.1.3. При обращении заявителя через КАУ МФЦ Алтайского края специалист КАУ МФЦ Алтайского края принимает документы от заявителя и передает их в орган местного самоуправления в порядке и сроки, установленные заключенным между ними соглашением о взаимодействии.
Документы, прилагаемые к заявлению, представляются в КАУ МФЦ Алтайского края в копиях и в подлинниках (если верность копий не удостоверена нотариально) для сверки. Сверка производится немедленно, после чего подлинники возвращаются заявителю лицом, принимающим документы. Копия документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяется лицом, принимающим документы. При этом КАУ МФЦ Алтайского края гарантирует полную идентичность заверенных им копий оригиналам документов.
Специалист органа местного самоуправления, ответственный за прием и регистрацию, принимает заявление и пакет документов из КАУ МФЦ Алтайского края и регистрирует их в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии, заключенным между КАУ МФЦ Алтайского края и Администрацией г. Бийска.
3.2.1.4. После регистрации заявления специалист, ответственный за прием и регистрацию, передает заявление с документами начальнику отдела. Начальник отдела в день регистрации заявления назначает специалиста, ответственного за рассмотрение заявления и приложенных к нему документов (далее - уполномоченный специалист), в соответствии с его должностной инструкцией.
3.2.1.5. При обращении заявителя за получением муниципальной услуги лично или направлении документов почтой заявитель дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
В случае подачи заявления и документов через КАУ МФЦ Алтайского края заявитель дополнительно дает согласие КАУ МФЦ Алтайского края на обработку его персональных данных.
При обращении заявителя через Единый портал государственных и муниципальных услуг в электронной форме заявления ставится соответствующая отметка о согласии на обработку его персональных данных.
3.2.1.6.Результатом исполнения административной процедуры является:
1) при предоставлении заявителем заявления лично (направлении почтой) - прием, регистрация заявления и прилагаемых документов. Максимальный срок выполнения действий административной процедуры - не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления, с прилагаемыми документами в отделе;
2) при предоставлении заявителем заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг - прием и регистрация заявления и документов заявителя и уведомление о регистрации через "Личный кабинет" либо, по выбору заявителя, на электронную почту или путем направления СМС-оповещения.
Уведомление заявителя о поступлении заявления в орган местного самоуправления осуществляется автоматически в соответствии со временем регистрации заявления на Едином портале государственных и муниципальных услуг (с точным указанием часов и минут);
3) при предоставлении заявителем заявления через КАУ МФЦ Алтайского края - прием и регистрация заявления и документов, назначение уполномоченного специалиста. Максимальный срок выполнения действий административной процедуры - не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов в отдел.
3.2.2.Рассмотрение заявления.
Основанием для начала исполнения процедуры рассмотрения заявления является назначение уполномоченного специалиста.
3.2.2.1.Уполномоченный специалист в течение 5-ти рабочих дней с даты поступления к нему заявления и прилагаемых к нему документов проверяет их комплектность и соответствие установленным законодательством требованиям, наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.8 Административного регламента, при установлении необходимости направляет запросы по каналам межведомственного взаимодействия, а в случае некомплектности и несоответствия материалов установленным требованиям - подготавливает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа.
3.2.2.2.В случае, если заявитель не предоставил документы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, уполномоченный специалист, при необходимости направления межведомственных запросов, вносит соответствующую запись о поступлении заявления в СИР и направляет запросы по каналам межведомственного взаимодействия.
3.2.2.3.После рассмотрения заявления и приложенных к нему документов, в том числе полученных ответов на направленные межведомственные запросы, уполномоченный специалист осуществляет подготовку проекта постановления Администрации города о присвоении адреса либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет их с приложенными документами на согласование уполномоченным должностным лицам в соответствии с порядком делопроизводства.
Постановление о присвоении адреса с приложенными документами визируется начальником отдела и передается на подпись главе Администрации города Бийска. На основании постановления о присвоении адреса информация о регистрации адреса заносится специалистом в адресный реестр.
Мотивированное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывается начальником отдела.
3.2.2.4.Результатом выполнения административной процедуры является подготовка решения о предоставлении муниципальной услуги либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием мотивированных причин отказа.
3.2.3.Извещение заявителя о принятом решении.
Заявитель извещается о принятом решении не позднее 30 дней с момента регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.2.3.1.Уведомление об оказании услуги с приложением копии постановления Администрации города о присвоении адреса либо мотивированное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируется специалистом в журнале исходящей корреспонденции и не позднее 2-х рабочих дней после регистрации выдается или направляется заявителю по адресу, указанному в заявлении, либо через КАУ МФЦ Алтайского края.
Заявителю передаются документы, подготовленные отделом по результатам предоставления муниципальной услуги, а также документы, подлежащие возврату заявителю по завершении предоставления услуги (при наличии).
Выдача документов производится заявителю либо доверенному лицу заявителя при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего полномочия по получению документов от имени заявителя (для доверенных лиц).
При выдаче документов заявитель дает расписку в получении документов, в которой указываются все документы, передаваемые заявителю, дата передачи документов.
3.2.3.2.При обращении заявителя Единый портал государственных и муниципальных услуг уведомление о принятом решении и о необходимости явиться за получением результата (уведомление о статусе заявления) направляется заявителю в "Личный кабинет" заявителя на Единый портал государственных и муниципальных услуг либо, по выбору заявителя, на электронную почту или путем направления СМС-оповещения.
При этом выдача результата муниципальной услуги осуществляется по личному обращению заявителя с предоставлением подлинников всех документов, сканированные копии которых направлены в электронной форме, для их сверки между собой.
Сверка производится немедленно, после чего подлинники возвращаются заявителю уполномоченным специалистом. Копии документов после проверки их соответствия оригиналам заверяются уполномоченным специалистом.
3.2.3.3.При обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги через КАУ МФЦ Алтайского края отдел направляет в КАУ МФЦ Алтайского края ответ на обращение заявителя или уведомление о принятом решении в сроки и в порядке, определенные соглашением о взаимодействии.
3.2.3.4.Результатом выполнения административной процедуры является:
1) выдача уведомления об оказании услуги с приложением копии постановления Администрации города о присвоении адреса;
2) выдача мотивированного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.".
2.Настоящее постановление опубликовать в газете "Муниципальный вестник" и разместить на Интернет-сайте Администрации г. Бийска.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы Администрации города С.С.Крыжановского.
Глава Администрации города
Н.М.НОНКО