Постановление от 03.04.2013 г № 1058
О внесении изменений в постановление Администрации города Бийска от 16.03.2012 N 555 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги „Информационное обеспечение пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов“»
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" постановляю:
1.Внести в Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденный постановлением Администрации города Бийска от 16.03.2012 N 555, следующие изменения:
1.1.пункт 1.2 изложить в новой редакции:
"1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица либо их уполномоченные представители (далее - заявители)";
1.2.в пункте 1.3 слова "ул. Крайняя, 114а, г. Бийск, Алтайский край, 659323" заменить словами "ул. Пушкина, 207, г. Бийск, Алтайский край, 659334";
1.3.пункт 1.4 изложить в новой редакции:
"1.4. Информация о правилах оказания муниципальной услуги предоставляется:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- на Интернет-сайте Администрации города Бийска www.biysk22.ru в разделе "Архивный отдел";
- на информационных стендах в залах приема заявителей КАУ МФЦ Алтайского края (краевого автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края");
- при личном обращении в архивный отдел Администрации города Бийска, по адресу: ул. Пушкина, 207, г. Бийск, Алтайский край;
- почтовым отправлением - ул. Крайняя, 114а, г. Бийск, Алтайский край, 659323; ул. Пушкина, 207, г. Бийск, Алтайский край, 659334.
Электронный адрес - arhiv@biysk22.ru.
График приема заявителей:
понедельник с 9-00 до 13-00
вторник неприемный день
среда с 14-00 до 18-00
четверг неприемный день
пятница с 9-00 до 13-00
суббота выходной день
воскресенье выходной день
телефон: 37-54-41, 47-23-00";
1.4.пункт 2.4.1 изложить в новой редакции:
"2.4.1. В случае личного обращения:
- прием и регистрация запроса - в день обращения;
- исполнение социально-правовых и тематических запросов - 30 дней с момента регистрации запроса;
- при необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архивный отдел письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы, новый срок исполнения не должен превышать 30 дней;
- исполнение социально-правовых и тематических запросов, полученных через курьера КАУ МФЦ, - 27 дней;
- консультации по вопросам, ответ на которые возможно установить по научно-справочному аппарату и методическим пособиям архивного отдела, - в день обращения;
- оказание информационных, консультационных, методических услуг, не требующих дополнительной проработки, - в день обращения;
- оказание информационных, консультационных, методических услуг, требующих дополнительной проработки, - до 5 дней.";
1.5.абзац 2 пункта 2.4.4 изложить в следующей редакции:
"- прием и регистрация запроса - в течение 3-х дней (от даты поступления в архивный отдел);";
1.6.дополнить пункт 2.4 подпунктом 2.4.5 следующего содержания:
"2.4.5. В течение 14 дней исполняются запросы социально-правового и тематического характера для следующих категории граждан:
- граждан, достигших 80-летнего возраста;
- участников Великой Отечественной воины и региональных военных конфликтов;
- граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда, и лиц, приравненных к ним;
- граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- по медицинским показателям при наличии медицинского заключения;
- в связи с потерей кормильца.";
1.7.дополнить пункт 2.5 подпунктами 16 - 17 следующего содержания:
"16) Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера, разработанными Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) (М., 2011);
17) Соглашением о взаимодействии между краевым автономным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края" и Администраций города Бийска от 21.07.2012 N 39.";
1.8.дополнить подпункт 3.1.1 абзацем следующего содержания:
"- через курьера КАУ МФЦ.";
1.9.пункт 3.1.2 изложить в новой редакции:
3.1.2.Запросы регистрируются в электронной программе "Учет обращений граждан и организаций.";
1.10.абзац 3 подпункта 3.1.3 изложить в новой редакции:
"- рассмотрение заявлений заместителем начальника архивного отдела и передача на исполнение специалистам отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги;";
1.11.абзацы 5 и 6 пункта 3.1.4 изложить в следующей редакции:
"- заместитель начальника архивного отдела рассматривает поступившие заявления, определяет сложность запроса, назначает исполнителя, проставляет резолюцию на запросе и передает на исполнение;
"- заместитель начальника архивного отдела проверяет качество исполнения запроса, визирует, передает на подпись и проставление печати начальнику архивного отдела.";
1.12.дополнить пункт 3.1 подпунктами 3.1.6 - 3.1.8 следующего содержания:
"3.1.6. Ответы на консульские запросы - архивные справки, архивные выписки, архивные копии, предназначенные для отправки в иностранные государства на которых требуется проставление апостиля, направляются в управление Алтайского края по культуре и архивному делу.
3.1.7. Не требуется проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, предназначенных для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией договоры (конвенции) о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства, являющиеся участниками СНГ. подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивном информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, также на ответах об отсутствии запрашиваемых сведений.
3.1.8. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, предназначенные для отправки в иностранные государства, и не требующие проставления апостиля, а также ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, подготовленные по результатам рассмотрения запроса, полученного непосредственно от заявителя, подписываются начальником архивного отдела и направляются в адреса заявителя.".
2.Настоящее постановление опубликовать в газете "Муниципальный вестник" и разместить на Интернет-сайте Администрации города Бийска.
3.Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы Администрации города С.С.Крыжановского.
Глава Администрации города
Н.М.НОНКО