Приложение к Приказу от 01.11.2011 г № 3795 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий управления по предоставлению государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям
┌---------------┐
│ │ Начало или завершение административной процедуры
└---------------┘
┌───────────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└───────────────┘
┌/──────────────┐
/ │ Ситуация выбора, принятие решения
└───────────────┘
┌─┬─────────────┐
├─┘ │ Внешний документ (передача документа)
└───────────────┘
┌─┬────────────────┐
├─┘Запрос заявителя│
└─────────┬────────┘
│
v
┌---------------------------------------------┐
│Начало предоставления Государственной услуги:│
│ в Управление поступил запрос │
└--------------------┬------------------------┘
│
v
┌────────────────────┐
│Регистрация запросов│
└┬─────────────┬─────┘
│ │
v v
┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Рассмотрение запросов │ │Передача запроса на исполнение│
│ заведующим Архивом ├───────>│ │
└──────────────────────┘ └─────────┬────────────────────┘
│
v
┌/────────────────────────────────────────┐
/ Анализ тематики запроса. │
┌──┤ Принятие решения о возможности ├──┐
│ │ исполнения запроса │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
v v
┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐
│ Подготовка и оформление │ │ Направление запроса на │
│ письменных уведомлений о │ │исполнение непосредственно│
│ результатах рассмотрения │ │ исполнителю │
│ запросов. │ └──────────┬───────────────┘
│ Уведомление заявителя: │ │
│- об отказе в предоставлении │ v
│ запрашиваемых сведений о │ ┌──────────────────────────┐
│ предоставлении │ │ Оформление результатов │
│ дополнительных сведений для │ │ исполнения запроса │
│ исполнения запроса или об │ └──────────┬───────────────┘
│ отсутствии запрашиваемых │ │
│ сведений │ v
└─────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐
│ Рассмотрение ответов на │
│ запросы заведующим │
│ архивом │
└───┬──────────────────────┘
│
v
┌──────────────────────────┐
│Снятие запросов с контроля│
└──────┬───────────────────┘
│
v
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление заявителю архивной справки, архивной копии,│
│ архивной выписки, ответа об отсутствии сведений │
└─────────────────────┬─────────────────────────────────┘
│
v
┌-------------------------------------------------------┐
│ Предоставление государственной услуги завершено │
└-------------------------------------------------------┘