Приложение к Приказу от 20.07.2010 г № 238 Блок-схема

Блок-схема последовательности действий управления при исполнении государственной функции «Ведение государственного учета документов архивного фонда Алтайского края»


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Документы государственного учета КГУ ГААК, муниципальных архивов,  │
│                 государственных музеев и библиотек                  │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                 v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│  Начало исполнения государственной функции: в Управление поступили  │
│  документы государственного учета КГУ ГААК, муниципальных архивов,  │
│                государственных музеев и библиотек                   │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                 v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│  Прием и регистрация поступивших документов государственного учета  │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                 v
┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐
│    Передача документов государственного учета на рассмотрение в     │
│                      Отдел по делам архивов                         │
└────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                 v
┌───────────────────┐      ┌─────┴───────────────────────────────┐
│  Приостановление  ├<─────┤  Рассмотрение и анализ документов   │
│    исполнения     │      │государственного учета Исполнителями │
│  государственной  │      └────────┬──────────────────────┬─────┘
│ функции - возврат │               │                      │
│   документов на   │               v                      v
│      доработку    │  ┌────────────┴──────────┐   ┌───────┴───────────────┐  ┌─────────────────┐
└───────────────────┘  │   Анализ полноты и    │   │   Анализ документов   │  │ Приостановление │
                       │  сбалансированности   │   │государственного учета,│  │   исполнения    │
┌───────────────────┐  │показателей документов │   │ копий информационных  │  │ государственной │
│  Приостановление  │  │государственного учета │   │  массивов баз данных  ├─>┤функции - возврат│
│    исполнения     │  │ муниципальных архивов │   │    "Архивный фонд",   │  │  документов на  │
│  государственной  │  │заместителем начальника│   │   сведений по фондам  │  │    доработку    │
│ функции - возврат │  │Отдела по делам архивов│   │ муниципальных архивов │  └─────────────────┘
│   документов на   │  └───────────┬───────────┘   │      Специалистом     │
│     доработку     │              │               └─┬─────────┬───────────┘
└───────────────────┘              v                 v         v
                        ┌──────────┴─────────────────┴┐    ┌───┴─────────────────────┐
                        │Подготовка сводных документов│    │Формирование сводной базы│
                        │   государственного учета    │    │данных "Фондовый каталог"│
                        │    муниципальных архивов    │    │      Специалистом       │
                        │   заместителем начальника   │    └────────────────────┬────┘
┌───────────────────┐   │   Отдела по делам архивов   │                         │
│  Приостановление  │   └──────────────────┬──────────┘                         │
│    исполнения     │                      v                                    │
│  государственной  │   ┌──────────────────┴───────────────────────┐            │
│ функции - возврат │   │Анализ сводных документов государственного│            │
│   документов на   ├<──┤ учета заместителем начальника Управления,│            │
│     доработку     │   │    начальником Отдела по делам архивов   │            │
└───────────────────┘   └──────────────────┬───────────────────────┘            │
                                           v                                    │
                   ┌───────────────────────┴──────────────────────────────┐     │
                   │Составление сводных документов государственного учета │     │
                   │ Алтайского края заместителем начальника Управления,  │     │
                   │         начальником Отдела по делам архивов          │     │
                   └───────────────────────┬──────────────────────────────┘     │
                                           v                                    v
┌──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────┐
│Регистрация и отправка сводных документов государственного учета Алтайского края в Росархив │
└──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┘
                                           v
                      ┌────────────────────┴────────────────────────┐
                      │ Исполнение государственной функции завершено│
                      └─────────────────────────────────────────────┘