Приложение к Постановлению от 24.11.2009 г № 759 Положение
Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город заринск Алтайского края
1.Общие положения
1.Настоящее Положение "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Заринск Алтайского края" (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федерального закона) и законом Алтайского края от 03.12.2008 N 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов" создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования город Заринск Алтайского края (далее по тексту - город Заринск), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Заринска, его общественное использование.
2.Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов города Заринска.
3.Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Заринска.
4.Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2.Основные понятия
В Положении применяются следующие основные понятия:
1) библиотечно-информационный фонд документов города Заринска - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Заринска, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информации в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
3) обязательный экземпляр документов города Заринска (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры изготовленных на территории города Заринска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Заринска, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в Центральную городскую библиотеку муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением;
4) получатель документов - Центральная городская библиотека муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска (ЦГБ МУК "ЦБС"), наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
5) производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку));
6) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3.Получатели документов
1.Получателем документов является Центральная городская библиотека муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска.
2.Центральная городская библиотека муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска осуществляет:
1) контроль за полнотой доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
2) библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
3) информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
4) комплектование полного собрания документов города Заринска и их постоянное хранение;
5) обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6) копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
7) предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
8) формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра города Заринска.
3.Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
4.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
В состав обязательного экземпляра документов города Заринска входят следующие виды документов:
1) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
2) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
3) комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4) неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
5) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления города Заринска, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
6) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
7) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
5.Производители документов
1.Производители документов доставляют Центральной городской библиотеке муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска:
1) Аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;
2) комбинированные документы - 1 экземпляр;
3) неопубликованные документы - 1 экземпляр;
4) официальные документы, принятые органами местного самоуправления города Заринска - 2 экземпляра;
5) печатные издания:
а) газеты городские - 2 экземпляра;
б) журналы городские - 2 экземпляра;
в) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные - 2 экземпляра;
г) листовые издания - 2 экземпляра;
6) электронные издания - 1 экземпляр;
7) печатные издания, издаваемые на территории города Заринска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Заринска - 2 экземпляра.
2.Производители документов доставляют получателю обязательного экземпляра документов 1 обязательный экземпляр изданий для слепых и слабовидящих.
3.Производители документов доставляют получателю обязательного экземпляра документов, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
4.Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.
6.Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателям обязательного экземпляра единым комплектом.
7.Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
1) бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
2) постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондохранилищах документов города Заринска на основании настоящего Положения;
3) включение библиографической информации в автоматизированные базы данных города Заринска;
4) бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
5) использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;
6) соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
7) письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
6.Учет, организация и хранение фонда документов обязательного экземпляра муниципального образования
1.Учет фонда документов обязательного экземпляра ведется в соответствии с ГОСТом 7.20-2000 "Библиотечная статистика" и "Инструкцией об учете библиотечного фонда" (от 02.12.1998).
2.Фонд документов обязательного экземпляра муниципального образования подлежит суммарному и индивидуальному учету. Индивидуальный учет - в инвентарной книге библиотеки с присвоением соответствующего номера; суммарный - в книге суммарного учета, где наряду с записями о состоянии общего фонда библиотеки включают сведения: "в том числе фонд обязательного экземпляра".
3.Учет официальных документов ведется в порядке, предусмотренном для учета неопубликованных документов.
4.Фонд документов обязательного экземпляра муниципального образования выделяется из общего фонда библиотеки. Документы расставляются по видам изданий, внутри видов - по хронологии, внутри хронологии - по алфавиту.
5.Официальные документы хранятся в папках в хронологическом порядке; содержание папки отражается в прилагаемой к ней описи.
6.Фонд документов обязательного экземпляра муниципального образования отражается в справочно-библиографическом аппарате библиотеки: краеведческой картотеке и каталоге в разделе "фонд документов муниципального образования".
7.Заключительные положения
1.За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
2.Руководство учетом, организацией, сохранностью фонда документов обязательного экземпляра муниципального образования осуществляет директор муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система" города Заринска.
Секретарь администрации города
Т.В.ГРИГОРЕНКО