Приложение к Постановлению от 01.02.2005 г № 36 Положение
Положение об управлении документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края
I.Общие положения
1.Управление документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Алтайского края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы администрации края.
2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, постановлениями Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации Алтайского края и настоящим Положением.
3.Основными задачами Управления являются:
организация и обеспечение функционирования единой системы документооборота в администрации Алтайского края, с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (САДД "Дело") в процессе реализации полномочий, возложенных на главу администрации Алтайского края;
организация работы с документами ограниченного доступа;
организация и координация работ по использованию информационных баз данных;
контроль за соблюдением исполнительской дисциплины в администрации Алтайского края, исполнительных органах государственной власти Алтайского края;
комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов администрации Алтайского края.
II.Полномочия
4.В соответствии с возложенными на него задачами Управление осуществляет следующие полномочия:
оформление и регистрация законов Алтайского края, постановлений и распоряжений администрации Алтайского края, соглашений, договоров, контрактов, заключаемых администрацией Алтайского края;
подготовка проектов правовых актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения администрации Алтайского края, исполнительных органов государственной власти Алтайского края;
учет и передача исполнителям поручений главы администрации Алтайского края, а также поручений его первых заместителей, заместителей;
прием, учет, регистрация и отправка исполнителям служебных документов, в том числе документов ограниченного доступа;
контроль за соблюдением установленного в администрации Алтайского края порядка работы с документами в соответствии с требованиями Регламента и инструкции по делопроизводству администрации Алтайского края;
участие в документационном и организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации Алтайского края;
подготовка сводной номенклатуры дел администрации Алтайского края;
обеспечение архивного хранения и учет документов и правовых актов администрации Алтайского края;
организация использования архивных документов;
оказание исполнительным органам государственной власти Алтайского края методической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
организация функционирования САДД "Дело" в администрации Алтайского края, ее программное и информационное сопровождение, а также совершенствование технологической базы данных;
программно-техническое сопровождение и администрирование локальной вычислительной сети администрации Алтайского края, а также обеспечение координации работ по ее модернизации и развитию;
согласование в пределах компетенции Управления технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в администрации Алтайского края, исполнительных органах государственной власти Алтайского края;
выполнение печатных, копировально-множительных, звукозаписывающих, стенографических и других технических работ;
организация обучения компьютерным технологиям государственных служащих и работников администрации Алтайского края;
работа с письменными и устными обращениями граждан, организация личного приема главы администрации Алтайского края, его первых заместителей, заместителей, руководителей структурных подразделений администрации Алтайского края;
обеспечение информационного взаимодействия главы администрации Алтайского края, первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края с Администрацией Президента Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления;
проведение совещаний у главы администрации Алтайского края, первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края совместно со структурными подразделениями администрации Алтайского края;
планирование и организация рабочего времени главы администрации Алтайского края, контроль организации мероприятий, проводимых с его участием;
планирование и организация рабочего времени первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края, контроль организации мероприятий, проводимых с их участием.
5.В целях реализации полномочий Управление имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации Алтайского края, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц;
создавать информационные базы данных и организовывать их использование;
привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
III.Организация деятельности
6.Управление возглавляет начальник, назначение на должность и освобождение от должности которого осуществляет глава администрации Алтайского края, с учетом мнения заместителя главы администрации Алтайского края, в ведении которого находится Управление.
Государственные служащие Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации Алтайского края;
работники Управления, не имеющие статус государственных служащих, принимаются на работу и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации Алтайского края - по представлению начальника Управления.
7.Начальник Управления:
на основе единоначалия осуществляет руководство деятельностью и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий;
разрабатывает структуру и штатное расписание Управления;
распределяет обязанности между работниками Управления;
дает поручения, обязательные для исполнения государственными служащими и работниками Управления, контролирует их исполнение.
8.В состав Управления входят:
информационно-контрольный отдел;
протокольный отдел;
отдел по работе с обращениями граждан;
канцелярия;
особый сектор;
сектор технической обработки документов;
секретариат главы администрации Алтайского края (отдел);
секретариаты первых заместителей главы администрации Алтайского края;
секретариаты заместителей главы администрации Алтайского края.
9.Финансирование Управления осуществляется за счет средств краевого бюджета.