Постановление от 07.06.2004 г № 242
Об утверждении Положения об общем отделе администрации края
Постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе администрации края.
2.Постановление администрации края от 09.03.95 N 76 "Об утверждении Положений об общем отделе и управлении делами администрации края" признать утратившим силу.
Глава администрации
Алтайского края
М.С.ЕВДОКИМОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ
1.Общий отдел администрации края образуется на основании Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", является структурным подразделением администрации края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы администрации края.
2.Общий отдел администрации края руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации, Государственной думы Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации края, регламентом работы Алтайского краевого Совета народных депутатов и администрации края, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Инструкцией о делопроизводстве в аппарате краевого Совета народных депутатов и администрации края и настоящим положением.
3.В состав общего отдела администрации края входят:
канцелярия;
протокольный сектор;
особый сектор;
сектор по наградам;
сектор по жалобам;
машинописное и копировально-множительное бюро;
помощники главы администрации края и заместителей главы администрации края;
специалисты, работающие в приемных главы администрации края, его заместителей.
4.Основные задачи общего отдела:
организация и обеспечение функционирования единой системы документооборота в процессе реализации полномочий, возложенных на главу администрации края, Алтайский краевой Совет народных депутатов;
контроль за соблюдением исполнительской дисциплины.
5.Основные функции общего отдела:
прием, регистрация, обработка входящей корреспонденции, организация проведения Совета администрации, аппаратных совещаний у главы администрации края;
подготовка, регистрация и обработка нормативных правовых актов, представляемых структурными подразделениями администрации края;
организация работы с документами ограниченного доступа;
оформление наградных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации края;
работа с письменными и устными обращениями граждан, организация личного приема главы администрации края, его заместителей;
выполнение копировально-множительных работ;
оформление, учет и хранение архивных документов;
совместно с управлением делами администрации края техническое обеспечение проведения сессий Алтайского краевого Совета народных депутатов;
контроль за исполнением поручений главы администрации края, заместителей главы администрации края;
обеспечение взаимодействия главы администрации края, заместителей главы администрации края с Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами и органами местного самоуправления, совместно со структурными подразделениями администрации края проведение совещаний у главы администрации края, заместителей главы администрации края;
планирование и организация рабочего времени главы администрации края, контроль за организацией мероприятий, проводимых с его участием;
планирование и организация рабочего времени заместителей главы администрации края, контроль за организацией мероприятий, проводимых с их участием.
6.Структура и штаты общего отдела утверждаются главой администрации края.
7.Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации края.
Входящие в состав общего отдела государственные служащие назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края, все остальные работники отдела принимаются и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации края по представлению начальника общего отдела администрации края.